
一、招募概述
复旦大学附属闵行医院拟将建设全院范围的“协同办公综合管理平台”项目,主要包括医院综合管理平台及内外网门户平台,这是医院第一套全面应用和推广的综合管理信息系统,要能够全面满足全院医护人员工作和管理需求,引入先进的管理理念和完善的医院办公信息化工具,以提升员工工作效率和纵向管理深度,全面提升医院管理水平,更为便捷的为患者提供更优质、高效的服务。
二、项目要求
站在知识管理的高度,综合考虑各方面的信息联动,建成一个覆盖整个医院统一行政办公平台,推进医院办公自动化、公文流转无纸化、管理决策支持网络化、科室管理规范化、服务电子化;
通过IT技术与业务流程优化,减少医院办公业务中的等待时间、重复和协调的工作量,在解决协同工作和信息共享的同时,实现在线业务流转和管理,真正提高办公效率,挖
掘和发挥员工价值;
医院现代化办公越来越强调信息集成、沟通、协作,以提升医院的办公效率和综合服务
形象。因此医院协同管理及内外网门户平台的建设目标和主要任务将围绕以下九点来展开:
(1)、利用即时通信技术如内部邮件、短信、院内论坛、院内微博来加强职能部门之间的交流和沟通。
(2)、利用工作流技术来支撑职能部门之间的协作共同处理审批事务。
(3)、利用通告通知、办公日程安排、个人办工助理为办公人员提供便利。
(4)、利用专业的科室管理子系统实现科室行政办公规范化和标准化。
(5)、利用决策支持技术及时知晓和分析管理数据,更好的服务临床一线科室。
(6)、利用成熟的办公模块,将建立医院规范的行政办公管理新模式。
(7)、利用内外网联动,实现医院信息在内网、外网同步展现,为患者及社会公众推送消息更及时、准确
(8)、利用微信企业号移动办公,实现远程办公、异地办公
(9)、借鉴国内其他大型三甲医院的先进管理理念,帮助医院将管理推向精细化。
三、项目主要模块
| 序号 | 功能名称 | 主要内容 |
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| 1
| 集成门户管理 | 涵盖办公门户、统一用户门户、消息集成门户、业务集成门户以及报表门户。可以面向不同的访问对象设置不同的门户平台,整合多套业务系统,实现C/S和B/S的所有系统单点登录 |
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| 登录界面、布局、颜色、菜单名称自定义 |
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| 支持模块门户,每个功能更模块可自定义门户 |
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| 2 | 流程管理 | 可视化图形流程自定义 |
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| 提供文字审批、手写签名、电子签名等多种批示方式 |
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| 流程表单制作,支持Word、Excel表单直接导入,设计直观、简单 |
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| 提供邮件、短信、即时通讯等多种提醒方式 |
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| 支持流程效率分析,可分析每个节点审批时间,分析流程审批的增值时间和非增值时间 |
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| 提供医院流程模版和完善的流程解决方案 |
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| 3 | 统一信息发布 | 支持HTML、Word、Excel、PPT、Wps等多种在线编辑方式 |
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| 支持文档版本管理,版本可自动增加 |
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| 可控制下载、打印、拷贝权限 |
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| 支持全文检索,支持附件检索 |
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| 信息发布与网站同步,直接发布到外网门户 |
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| 信息发布与医院各显示屏内容同步,直接发布至显示屏 |
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| 4 | 公文管理 | 公文规范符合国家标准 |
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| 和MS-office套件无缝集成,正文实现word在线编辑 |
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| 支持文号、流水号、主题词、标签、签章、模版自定义 |
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| 支持痕迹保留 |
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| 医院对部门的发文能查询执行的情况,包含已查看人数 |
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| 5 | 科室管理 | 护理部;科教科;药剂科;门急诊;党办;医务;财务;院办,等管理,根据每个科室的行政需求搭建科室管理空间,每个科室可单独管理 |
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| 提供完善的科室管理应用解决方案 |
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| 6 | 论坛管理 | 记录用户IP、支持匿名、控制论坛开发时间 |
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| 7 | 医院微博 | 院内微博,支持关注、粉丝、发布 |
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| 8 | 短信管理 | 与短信平台整合,实现流程、会议、消息的短信提醒 |
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| 9 | 内部邮件 | 支持附件大小控制、匿名、邮件撤回、其他事务邮件提醒 |
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| 10 | 个人办公 | 工作日程、工作汇报、任务分配、通讯录 |
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| 11 | 综合事务管理 | 车辆管理、会务管理、网上调查 |
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| 人事管理 | 人员信息及人员调整管理 |
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| 贺卡管理 |
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| 13 | 培训管理 | 试题库导入/导出、随机考试、自动阅卷、统计 |
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| 14 | 医德医风管理 | 感谢(表扬)信管理;医院投诉管理;信访管理; 整改管理;奖惩管理;荣誉信息管理;志愿者管理;社会监督员医院反馈;数据统计、分析 |
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| 15 | 智能科教 | 科研管理、科研预算管理 |
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| 教学管理 |
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| 考试管理 |
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| 16 | 信息科供应商管理 | 信息科供应商基本信息维护、工作单平台管理、供应商登陆平台、项目工作统计报告 |
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| 17 | 微信企业号移动办公 | 可通过微信企业号随时查看医院OA系统的信息、工作汇报、日志、审批流程等 |
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| PC端与企业号端信息同,只需要维护一套数据库 |
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| 支持会议室申请、会议通知、会议签到 |
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| 支持新建流程,手机在线发起流程 |
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| 18 | 廉洁风险防控平台 | 职务权力、职业权力、供应商管理、患者满意度 |
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| 19 | 系统管理 | 系统安全机制,通过数据层、网络层、应用层3个方面进行安全控制 |
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| 自定义数据表、自定义表单、自定义流程 |
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| 20 | 自定义模块 | 支持自定义新模块,满足医院个性化需求,对医院后期扩展需求提供支撑 |
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| 老系统迁移 | 排班考勤 |
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人力成本控制(奖金发放) |
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| 食堂客饭预定 |
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病史展评 |
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四、联系及沟通
更多详情可联系信息科 王华,联系方式有:
电话:021-64923400-4510
移动电话:18918169096
邮箱:18918169096@189.cn
五、报名截止时间
请于2016年8月12日前 邮件报名
六、项目方案说明会
医院将在合适的时候召开针对项目的方案说明会,时间地点另行通知。